为进一步加强委机关会议室的使用管理，切实提升会务服务保障和管理水平，结合工作实际，制定本规定。

第一条　委机关会议室会由办公室统一管理，负责日常使用登记与调度，办公室负责会议设备（电脑、电视屏幕、话筒、音响等）的管理与维护。

第二条  会议室实行预约使用制度。各单位使用前，请提前一天向办公室提出申请，登记会议时间、参会人数和有关要求。

第三条  办公室接到会议申请后，根据会议室登记情况作出安排，配合使用单位做好会前准备工作，并根据需要做好会议设备的调试工作。

第四条  会议室使用原则上按登记会议时间的先后顺序安排，如遇委重要会议和其他特殊情况，办公室协商调整会议时间和地点。

第五条  使用单位在使用过程中要爱护会议室设施，保持会议室整洁，会议结束后应及时告知办公室，由办公室负责关闭会议设备，配合使用单位进行清扫。

第六条  会议设备由办公室人员负责操作，其他人员不得私自使用和调试。发现设备故障要及时报修，保证设备处于完好状态。

第七条  未经办公室同意，任何单位、个人不得擅自将会议室物品拿出。办公室要定期对会议室进行清扫，保证清洁、整齐，设施完好，确保会议室随时使用。

第八条　使用其他部门单位公共会议室和其他经营性场所会议室，须经分管领导同意，按规定履行会议审批手续，由办公室负责联系。